为确保我系迎新工作细致、高效、有序地完成,努力做到“让学生安心,让家长放心”。9月10日,我系在教师楼四楼会议室组织团学干部召开迎新工作会议,会议由总辅导员胡芳芳老师主持,全体辅导员及团学干部参加了本次会议。 在迎新工作会议上,胡芳芳老师向各位师生讲述了本次迎新工作的方案和迎新工作的重要性。会议指出,我系迎新工作的内容包括,迎新工作的领导小组及小组成员、迎新分工情况、志愿者招募工作、组织新生班班主任和助理班主任培训工作;团总支召开全体志愿者动员大会等工作。会议特别强调了本次迎新工作与以往的不同之处,一是在迎新现场收取新生档案;二是迎新当天开新生家长恳谈会,要求我系学生在迎新过程中要语气亲切,表达得体,礼貌热情,服务周到使新生在我系感受新家庭的温暖,同时展现我系师生良好的精神风貌。 通过本次会议的召开,团学干部对本学期的迎新工作有了全面的认识,明确了自己责任;在我系领导的指导下和全系师生的默契配合下,相信我系的迎新工作能够顺利完成。